NIR din e-Factura: cum automatizezi recepția mărfii în restaurant
De când facturile între firme din România trec prin sistemul RO e-Factura, fiecare factură de la furnizor ajunge în Spațiul Privat Virtual (SPV) al restaurantului ca fișier electronic. Un soft de gestiune conectat la SPV poate prelua automat aceste facturi și le poate transforma în NIR, fără să mai reintroduci produsele, cantitățile și prețurile de mână.
Cum arată recepția fără automatizare
Marfa vine cu factura, cineva descarcă factura din SPV sau o primește pe email, apoi introduce fiecare produs în gestiune: denumire, cantitate, preț, TVA. La zeci de facturi pe lună, asta înseamnă ore de muncă și greșeli de tastare care se văd abia la inventar.
Cum arată cu e-Factura conectat
- Softul se conectează la SPV și preia zilnic facturile primite
- Produsele de pe factură se potrivesc o singură dată cu ingredientele din gestiune
- Cu un click, factura devine NIR, iar marfa intră în stoc
- La fiecare produs vândut, stocul scade automat după rețetar
- La inventar compari stocul scriptic cu cel real și vezi pierderile
De ce contează rețetarul
NIR-ul spune ce a intrat în restaurant; rețetarul spune ce a ieșit. Fără rețetar, stocul scade doar la inventar și nu știi unde se pierde marfa. Cu rețetar, fiecare pizza vândută scade aluatul, sosul și mozzarella, iar diferențele ies imediat la iveală.
Cum face DineDroid
DineDroid se conectează la ANAF e-Factura, aduce zilnic facturile furnizorilor, le transformă în NIR cu un click și scade stocul din rețetar la fiecare produs vândut, inclusiv pentru comenzile din Glovo și Wolt. Gestiunea e inclusă în planul Complete (89 € pe locație pe lună) sau se adaugă ca modul (40 € pe locație pe lună), fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce e SPV?
Spațiul Privat Virtual este contul firmei pe site-ul ANAF. Acolo ajung facturile electronice primite prin sistemul RO e-Factura.
Trebuie să descarc facturile manual?
Nu, dacă softul de gestiune e conectat la SPV. DineDroid le preia automat, zilnic.
Contabilul meu mai are acces la facturi?
Da. Facturile rămân în SPV, unde contabilul are acces ca până acum. Gestiunea doar le preia pentru stoc.